POLITYKA PRYWATNOŚCI PORTALU INTERNETOWEGO MINEMASTER SP. Z O.O. (WWW.MINEMASTER.EU)

Polityka Prywatności serwisu internetowego Mine Master Sp. z o.o. (dalej: Administrator) opisuje sposób, w jaki Administrator postępuje wobec informacji osobistych (w tym danych osobowych), gdy Użytkownik korzysta z serwisu internetowego www.minemaster.eu (dalej: Portal) lub z usług Administratora.

Dane osobowe zbierane przez Administratora przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych Użytkownika Portalu jest Mine Master Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wilkowie, ul. Dworcowa 27, 59-500 Złotoryja, wpisana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000114912, NIP: 6940007277, REGON: 390234796.

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika przez Administratora, Użytkownik może kontaktować się z Administratorem listownie, wysyłając pismo na adres Administratora – Wilków, ul. Dworcowa 27, 59-500 Złotoryja lub za pośrednictwem wiadomości mailowej na adres: ido@minemaster.eu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pocztą e-mail na adres Administratora wskazany w zdaniu poprzednim.

II. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, ŹRÓDŁA ICH POZYSKANIA, CELE, PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA ORAZ PLANOWANY OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w następujących celach:

1. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

Jeśli Użytkownik kieruje do Administratora zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego, jego dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem z Użytkownikiem komunikacji.

Dane osobowe Użytkownika są zbierane i przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu prowadzenia z komunikacji z Użytkownikiem oraz rozpatrzenia sprawy zainicjowanej przez Użytkownika jako prawnie uzasadniony interes Administratora.

Administrator pozyskuje wyżej wskazane informacje bezpośrednio od Użytkownika. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania uniemożliwia prowadzenie z Użytkownikiem korespondencji.

Dane osobowe Użytkownika są przechowywane przez Administratora przez cały okres podejmowania czynności zmierzających do przetworzenia zapytania Użytkownika i odpowiedzi na nie, a później do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do cofnięcia zgody.

2. DOCHODZENIE ROSZCZEŃ I OBRONA PRZED ROSZCZENIAMI

W przypadku sporu z Użytkownikiem, Administrator może dochodzić od Użytkownika roszczeń. W przypadku skierowania przez Użytkownika roszczeń wobec Administratora, Administrator będzie natomiast przetwarzał dane osobowe Użytkownika w celu obrony przed takimi roszczeniami. Administrator pozyskuje te dane bezpośrednio od Użytkownika.

Dane osobowe Użytkownika są zbierane i przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci prawidłowej realizacji współpracy z Użytkownikiem oraz zapewnienia możliwości dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.

Dane osobowe Użytkownika są przechowywane do momentu wyegzekwowania dochodzonego roszczenia lub przedawnienia roszczeń, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

3. OBSŁUGA STRONY INTERNETOWEJ

Administrator wykorzystuje niezbędne pliki cookies do prawidłowego działania strony. Używanie niezbędnych plików cookies może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika, którego podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze strony internetowej.

Administrator pozyskuje te dane bezpośrednio od Użytkownika.

Dane osobowe Użytkownika są zbierane i przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – podstawą przetwarzania danych osobowych (w przypadku plików cookies innych niż niezbędne) jest zgoda Użytkownika;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku plików cookie niezbędnych podstawą przetwarzania danych jest również prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci zapewnienia prawidłowego działania strony.

Dane osobowe Użytkownika są przechowywane do momentu zamknięcia strony Portalu, wyłączenia przeglądarki internetowej, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych lub do upływu okresu, przez który pliki cookie będą przechowywane, zgodnie z Polityką cookies. Szczegółowe informacje w tym zakresie są dostępne w Polityce cookies.

4. MARKETING BEZPOŚREDNI

Administrator może przetwarzać dane w celu prowadzenia działalności marketingowej produktów i usług własnych.

Dane osobowe Użytkownika są zbierane i przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci możliwości prowadzenia działalności marketingowej i wysyłania ofert Użytkownikom.

Dane osobowe są przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika wobec przetwarzania jego danych osobowych.

III. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator może udostępniać dane osobowe Użytkownika jedynie podmiotom upoważnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa i/lub stosownych umów, w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. W szczególności dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług IT, usług programistycznych czy usług prawnych itp., a także uprawnionym organom w związku z prowadzonymi postępowaniami.

IV. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Administrator oświadcza, że nie przekazuje danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy [„EOG”]). Administrator oświadcza również, że nie korzysta z podwykonawców, którzy przekazują dane poza EOG, chyba że taka konieczność wynika z charakteru lub specyfiki danej usługi.

W przypadku konieczności korzystania z podwykonawców albo partnerów spoza EOG, Administrator oświadcza, że przy pomocy odpowiednich środków, w tym umów zapewni, by takie podmioty trzecie spełniały wobec przetwarzanych danych poziom ochrony adekwatny do tego, jaki wynika z wymogów stawianych dla EOG przez RODO.

V. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Administrator zapewnia Użytkownikowi prawo dostępu do jego danych osobowych, Użytkownik może je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Użytkownik może także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Użytkownika oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Prawo do skorzystania z uprawnień jest uzależnione od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych Użytkownika.

Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

VI. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator nie wyklucza konieczności aktualizacji Polityki Prywatności w przyszłości. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na stronie www Administratora.

VII. WEJŚCIE W ŻYCIE POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności obowiązuje od dnia 31.12.2025.